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办事指南

    研究生办公室位于工学二号馆217,在学院党委领导下,主要负责学院硕士研究生和博士研究生的日常管理和学位培养工作,目前由研究生辅导员喻乐老师和教务员张灿辉老师开展工作。

    辅导员喻乐老师负责研究生思想政治教育,具体工作内容为研究生会、研究生干部队伍建设、研究生党建、研究生考核评优、医疗保险、研究生就业服务、“三助”岗位研究生招聘和管理、研究生心理健康教育与管理和指导研究生开展学术文体活动。

    教务员张灿辉老师负责研究生培养过程管理,具体工作内容为全日制硕士和工程硕士招生录取、报到注册、培养计划选课、成绩管理、学籍管理、负责组织教学环节的实施(开课、选课、排课、调课、教学督导检查、考试、统计任课老师工作量等)和计划生育工作。

    电子邮箱:jdyjs@gdut.edu.cn          办公电话:020-39322303

   办事流程:

    一、 外出实习

                 1.合作单位为我院研究生购买人身意外保险                

                 2.填写《广东工业大学研究生外出情况登记表》一式两份

                 3.退宿研究生请下载《广东工业大学研究生退宿申请表》办理

    二、医保报销

   9月1日至次年的8月31日。参保缴费后,大中专学生在门急诊及住院就医发生的医疗费用,能按规定报销。门急诊项目包括普通门急诊和特殊门急诊,后者包括门诊指定慢性病、产前门诊检查、门诊特定项目3种。    年度、2012年度限额达到18.4万元。如果进入新的医保年度,该限额重新累计。

   按照广东工业大学医院学生医保制度,结合我院实际情况,学生医疗报销材料提交时间为每个月第二周周三上午,地点工学二号馆217。

   材料清单:

                  1.当日就诊日期的病历

                  2.发  票

                  3.医保卡

                  4.转诊单

                  5.与发票对应的清单

                  6.CT、r-刀、X-刀、心血管造影、MR、彩B、直线加速器等大型医疗设备检查治疗的结果

   三、就业流程

   就业推荐表盖章流程:

                   1.完整填写表格内容和贴照片

                   2.学院意见自行填写“同意推荐

                   3.时间的先后顺序为个人简历时间、学院填写意见的时间、学校填写意见的时间

   初次申领三方协议流程:

                   1.用人单位出具录用通知(纸质通知或者短信、电子邮件的打印件皆可)

                   2.研究生个人电子档案中完整填写就业信息(学校主页\研究生教育\研究生信息交互平台),就业信息“定向、委培”一栏只有“定向”毕业生需要填写,其他人不用填写

                   3.完整填写《就业协议》签领表

                   4.发放三方协议(一式四联)

    签证三方协议流程:

                   1.研究生个人签名,用人单位填写三方协议并盖章

                   2. 工二研究生办公室217辅导员喻老师签名

                   3.工二203 曾老师盖章

                   4.行政楼315王舒书老师签章

                   5.三方协议学院黄色一联交工二217

 

广东工业大学补办研究生证申请表 .doc

广东工业大学研究生请假单 .doc

广东工业大学研究生三助岗位申请表 .doc

广东工业大学研究生退宿申请表 .doc

广东工业大学研究生外出情况登记表 .doc

广东工业大学研究生新生婚育状况证明卡 .doc

广东工业大学研究生一孩生育证 .doc

研究生提前入住学生宿舍申请表 .doc

研究生调整宿舍申请表 .doc

[点击数:38513 更新时间:2013-06-01 文章录入:admin]